Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Hier erklären wir, welche Daten wir verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen oder uns kontaktieren, wofür wir sie brauchen und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

mt-noRd GmbH
Sorgfelder Weg 3
24214 Lindau
Vertreten durch den Geschäftsführer Stefan Fuchs
Telefon: 04346 296973
E-Mail: info@mt-nord.de

Unser Impressum finden Sie unter mt-nord.de/impressum.

2. Ansprechperson für den Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie bei uns Christian Bartsch:
mt-noRd GmbH
Sorgfelder Weg 3
24214 Lindau
E-Mail: info@mt-nord.de

3. Überblick: Was wir verarbeiten und wofür

• Beim Besuch der Website: technische Zugriffsdaten (Server-Logfiles), damit die Seite sicher und fehlerfrei läuft.
• Bei Anfragen über das Kontaktformular, per E-Mail oder Telefon: Ihre Angaben, um die Anfrage zu beantworten und den Einsatz zu planen.
• Bei Bewerbungen: Ihre Bewerbungsunterlagen, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
• Bei einem Kundenkonto: Ihre Kontodaten, damit Sie sich anmelden können und Ihre Angaben bei Anfragen automatisch eingetragen werden.

Wir setzen auf unserer Website keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste ein.

4. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags, zum Beispiel bei Anfragen zu unseren Leistungen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses, zum Beispiel am sicheren Betrieb unserer Website und an der Beantwortung von Anfragen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Pflichten, zum Beispiel Aufbewahrungspflichten.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG: Verarbeitung von Bewerberdaten.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung, soweit Sie uns eine erteilt haben.

5. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt. Das sind insbesondere:

• die IP-Adresse (nach Angaben von IONOS wird sie bereits bei der Erfassung anonymisiert),
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• Browsertyp und -version, Betriebssystem und Art des Geräts,
• die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL).

Wir verarbeiten diese Daten, um die Website auszuliefern, ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nach Angaben von IONOS werden die Daten acht Wochen gespeichert und danach gelöscht. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt.

Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

6. Cookies und Zugriff auf Ihr Endgerät

Beim bloßen Besuch unserer Website setzen wir keine Cookies und lesen keine Informationen von Ihrem Endgerät aus. Wenn Sie sich in Ihr Kundenkonto anmelden, setzt die Website technisch notwendige Cookies, mit denen Ihre Anmeldung erkannt wird. Sie sind für die von Ihnen gewünschte Anmeldung unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und werden nach der Abmeldung beziehungsweise nach Ablauf ihrer Gültigkeit nicht mehr verwendet. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht nötig. Wenn wir künftig Dienste einsetzen, die das ändern, passen wir diese Erklärung an und holen, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung ein.

7. Schriftarten

Diese Website zeigt ihre Schriftarten ohne Verbindung zu externen Servern an. Es wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern aufgebaut.

8. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Ihr Anliegen, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Namen Ihrer Praxis oder Firma, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und gegebenenfalls Ihre Nachricht. Wir nutzen sie, um Ihre Anfrage zu beantworten und den Einsatz zu planen. Die Daten werden per E-Mail an uns übermittelt und nicht dauerhaft auf der Website gespeichert. Zur Fehlersuche liegt eine Kopie der versendeten E-Mail kurze Zeit im Versandprotokoll der Website (siehe Abschnitt 12). Entsprechendes gilt, wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

Im Kontaktformular können Sie freiwillig wünschen, dass wir gleichzeitig ein Kundenkonto für Sie anlegen. Dafür gilt der Abschnitt „Kundenkonto“.

Wenn Sie eine Prüfung, Wartung, Reparatur oder Validierung anfragen, verarbeiten wir außerdem die Geräteliste beziehungsweise die Angaben und Checklisten, die Sie ausfüllen (zum Beispiel Art, Hersteller, Typ und Seriennummer von Geräten, Wartungs- und Validierungsdaten, Fehlerbeschreibungen und Angaben zu vorhandenen Unterlagen). Wir nutzen sie, um den Umfang der Arbeiten im Voraus einzuschätzen, einen Termin zu planen und Ihnen ein Angebot zu erstellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen Ihre Daten, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Angaben zu Anliegen, Name, E-Mail-Adresse, Praxis oder Firma, Anschrift und Telefonnummer sind erforderlich, damit wir Ihnen antworten und den Einsatz planen können.

9. Bewerbungen

Wenn Sie sich über unser Bewerbungsformular bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten: Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, Ihre Nachricht sowie Ihren Lebenslauf und weitere Unterlagen, die Sie hochladen. Wir nutzen sie, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Die hochgeladenen Dateien werden nur kurz auf dem Server zwischengespeichert, per E-Mail an uns gesendet und danach vom Server gelöscht. Sie werden nicht dauerhaft auf der Website gespeichert. Im Versandprotokoll der Website (siehe Abschnitt 12) steht nur der Dateiname, nicht der Inhalt der Datei.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG. Wenn es nicht zu einem Beschäftigungsverhältnis kommt, löschen wir Ihre Unterlagen sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Wir bewahren sie so lange auf, um uns gegen mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) verteidigen zu können (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wenn Sie eingewilligt haben, dass wir Ihre Unterlagen länger für künftige Stellen aufbewahren, löschen wir sie nach Ablauf der vereinbarten Frist oder wenn Sie die Einwilligung widerrufen.

Im Formular fragen wir außerdem, wie Sie auf die Stelle aufmerksam geworden sind (zum Beispiel Instagram, LinkedIn, unsere Homepage oder Bekannte). Sie können dort auch „Keine Angabe“ wählen. Wir nutzen diese Angabe nur, um zu sehen, über welche Wege uns Bewerberinnen und Bewerber finden, und um unsere Stellenanzeigen zu verbessern. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Angabe wird wie Ihre übrigen Bewerbungsdaten behandelt und gelöscht.

Bitte laden Sie nur Unterlagen hoch, die für Ihre Bewerbung erforderlich sind, und verzichten Sie auf besonders sensible Angaben, nach denen wir nicht gefragt haben.

10. Kundenkonto

Ein Kundenkonto ist freiwillig. Sie können uns auch ohne Konto jederzeit eine Anfrage senden.

Wenn Sie ein Kundenkonto anlegen, entweder über die Seite „Mein Konto“ oder gleichzeitig mit einer Anfrage über das Kontaktformular, speichern wir Ihre Angaben in der Datenbank unserer Website: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (nur in verschlüsselter Form), Name Ihrer Praxis oder Firma, Anschrift, Telefonnummer und den Zeitpunkt Ihrer Einwilligung. Wir nutzen sie, damit Sie sich anmelden können, Ihre Angaben bei Anfragen automatisch eingetragen werden und wir Ihnen künftig Prüfprotokolle und Berichte bereitstellen können.

Zur Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse senden wir Ihnen eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Danach prüft ein Mitarbeiter von uns Ihr Konto und gibt den Bereich für Dokumente frei. Dafür werden die Angaben aus Ihrem Konto per E-Mail an uns übermittelt.

Wenn wir Ihnen Dokumente wie Prüfprotokolle oder Validierberichte bereitstellen, speichern wir diese in einem geschützten Bereich unserer Website. Sie sind nur für uns und, nach Anmeldung und Freigabe Ihres Kontos, für Sie abrufbar. Wir informieren Sie per E-Mail, wenn ein neues Dokument bereitsteht. Beim Löschen Ihres Kontos werden diese Kopien von der Website gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten für unsere eigenen Unterlagen bleiben davon unberührt.

Sie können im Kundenkonto auch selbst Unterlagen für uns hochladen, zum Beispiel Ihre Musterbeladung oder die Risikoeinstufung Ihrer Instrumente. Diese Dateien werden ebenfalls in dem geschützten Bereich gespeichert, sind nur für uns und, nach Anmeldung, für Sie abrufbar und können von Ihnen jederzeit gelöscht werden. Wenn Sie Dokumente hochladen, informieren wir uns intern per E-Mail darüber, die Dateien selbst werden nicht per E-Mail verschickt. Bitte laden Sie keine Patientendaten hoch.

Zum Schutz vor Missbrauch zählen wir fehlgeschlagene Anmeldeversuche und Registrierungen kurzzeitig (bis zu einer Stunde) in verschlüsselter Form. Konten, deren E-Mail-Adresse nicht bestätigt wird, löschen wir nach sieben Tagen automatisch.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung des Kontos) und, soweit Sie eingewilligt haben, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihr Konto jederzeit unter „Mein Konto“ selbst löschen; dabei werden Ihre Kontodaten gelöscht. Auch eine Nachricht an info@mt-nord.de genügt. Bitte tragen Sie in Ihrem Konto keine Patientendaten ein. Die Anmeldung setzt technisch notwendige Cookies (siehe Abschnitt 6).

11. Links zu anderen Websites

Unsere Website enthält Links zu Websites Dritter, zum Beispiel zu unseren Partnern. Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung dort ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

12. E-Mail-Dienst und weitere Empfänger

Ihre Daten geben wir nur weiter, wenn es dafür eine rechtliche Grundlage gibt. Empfänger sind unser Hosting-Anbieter IONOS SE und der Anbieter unseres E-Mail-Dienstes.

Für E-Mails nutzen wir Microsoft 365 (Exchange Online) der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Anfragen, die Sie über das Formular oder per E-Mail an uns senden, werden dort verarbeitet. Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Die Website versendet E-Mails (zum Beispiel Ihre Anfrage an uns sowie Bestätigungen und Benachrichtigungen zum Kundenkonto) über unser Microsoft-365-Postfach. Die Anmeldung dafür erfolgt über die von Microsoft vorgesehene Freigabe (OAuth), ein Passwort ist auf der Website nicht gespeichert. Zur Fehlersuche speichert die Website eine Kopie jeder versendeten E-Mail (Absender, Empfänger, Betreff, Nachrichtentext und die Namen angehängter Dateien, nicht deren Inhalt) 14 Tage lang in ihrer Datenbank und löscht sie danach automatisch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein zuverlässiger E-Mail-Versand.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass dabei Daten auch in die USA übermittelt werden. Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Wir stützen uns insoweit auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO) und, soweit erforderlich, auf Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten es verlangen. Danach löschen wir sie. Kundenkonten speichern wir, bis Sie sie löschen oder uns um Löschung bitten.

Wichtige Fristen im Überblick:

• Bewerbungen: sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht länger eingewilligt haben.
• Versandprotokoll der Website: 14 Tage.
• Server-Logfiles beim Hoster: acht Wochen.
• Anfragen: bis sie erledigt sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

15. Sicherheit

Unsere Website ist durch eine verschlüsselte Verbindung (TLS, erkennbar am „https“ und dem Schloss-Symbol im Browser) geschützt.

16. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@mt-nord.de.

17. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns ist zuständig:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98
24103 Kiel
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Website: datenschutzzentrum.de

18. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, unsere Verarbeitungen oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.